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推荐5款实用的在线云文档工具

玩友小编 值得一看
时间是最大的稀缺资源,在工作中,好工具可以事半功倍,今日推荐几款可以多人在线编辑的云文档,并且实时保存的帮助你提高工作效率。

石 墨 文 档

网址:shimo.im/desktop


石墨文档,可多人实时写作的【云端office】,支持网页版,windows,安卓和苹果客户端。

石墨的两个基本操作很好用,一是使用简单,和Word/WPS,小白都可以一上手就会,而且实时保存,不怕断电断网;二是支持多人共享,随时随地编辑。


推荐5款实用的在线云文档工具

此外,石墨还有很多功能强大的操作:

在线版Excel:石墨的在线表格已经完全兼容Excel文件,格式不乱,导入导出流畅,而且覆盖了Excel中六大函数类别,400+公式,超级好用。

思维导图:编辑上可以自由复制黏贴,导入导出上支持XMind文件或图片。

添加视频音乐媒体:支持插入云音乐和优酷视频,添加链接就好,还有附件上传,免费版最大支持上传10M大小的图片和文件。

白板:做笔记、标注、记录灵感、画画、做手账等,以及支持音视频会议和屏幕共享功能

语音速记:相当于讯飞听见,记录语音,实时转成文字。

OCR识别:图片或PDF上的文字识别,实测石墨的识别率不错,免费版用户每月仅有十次机会进行OCR识别,会员版无限次数。

疫情期间,个人版用户能免费试用【远程办公版】,并享受无限协作人数、更大附件体积上限、专属客服支持等权益;还能随时随地访问文件,获取项目最新进展。

腾 讯 文 档

网址:docs.qq.com/desktop

这款文档工具的三个突出特点是:在线、协作、免费。

特色功能盘点——

在线PPT:支持多人在线协作PPT,合作完成一份PPT,可以实时看到他人的完成进度,素材也能通用,复制黏贴即可。做好的PPT,支持多台设备同时演示和远程演示。

微信文件导入:打开「腾讯文档小程序」,点击右上角「+」号,选择「导入微信文件」,再在聊天记录中选择你要导入的文件即可。

小提示,微信上的文件容易过期,但导入小程序的文件可永久保存,且存储空间无限。

翻译:无需去翻词典,腾讯文档直接可以智能翻译和局部翻译,不过,当前支持的语种不多。

去水印:自由给文档添加水印,防止别人盗用文档。

收集表:可智能收集数据,新建收集表,分享链接,即可坐等数据收集。而且填写内容仅有创建者可见,个人隐私得到保护。

语 雀

这是阿里巴巴开发的在线文档工具,孵化自蚂蚁金服,知名度相比前两款较低。但这个「专业的云端知识库」,已是 5万+ 阿里员工进行文档编写、知识沉淀的标配。

特色功能盘点——

密码管理:可对文本加密,安全性做到极致。作为一只忘性大的运营狗,要在多种自媒体中切换,账号和密码让人头痛,用语雀的这个功能,将各个平台的账号密码保存在一个文本中,加密保护,再记住这个密码就好了。

插入格式丰富:除了图片、表格等,还支持视频、公式、附件、思维导图以及代码块,程序猿们的福音。

知识库:这是个宝藏功能,在知识分享库里,可以看到各种干货和大佬的经验,随时随地在线充电。

写作工具:这个知识输出功能丝毫不输有道云笔记、印象笔记,而且界面简洁,还支持Markdown语法。

松 果 文 档

支持多种格式:office、WPS等文件都能完美兼容,不会出现乱码现象,也能实现文件格式无损导出。导出格式支持Word,PDF,文本,图片和富文本。

自由排版:通过纸张大小、方向、页边距、分栏的调整,可以自定义页面版式,文章的内容也可自由布局。

权限设定人性化:当你需要分享文件和管理文件夹时,可以对文件夹及协作者进行权限设置,权限界限分明。

飞 书

网址:feishu.cn/

字节跳动出品,支持PC端、APP端和Web端三个端口同步登录,可以设置离线使用,无网络情况下也可以登录编辑保存。

特色功能——

会议应用:飞书可以使用很多会议形式,包括目标对齐会、月度季度会议、群组会议等。线上办公室,可以还原办公室工作场景,

音视频沟通:多人异地开会,组织团队会议,远程共享屏幕,省去反复沟通协调。

招聘面试:通过飞书日历,快速预约面试官时间;再通过音视频会议,面试官和候选人多方远程参与,远程沟通像面对面一样高效。

疫情工作功能:如统计员工情况、疫情动态情况 、一键推送全员工公告通知 、物资申领及领取等。
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